Außerordentliche Mitgliederversammlung am Donnerstag, 22. September 2011

• Michael Odenthal einstimmig zum Schatzmeister gewählt
• Finanzierung zur Aufstockung und Umbau bei zwei Gegenstimmen mehrheitlich beschlossen
• Vorsteuerabzugsfähigkeit bei einer Gegenstimme mehrheitlich beschlossen

Liebe Clubmitglieder,

die auf der Mitgliederversammlung beschlossene Aufstockung ist im wahrsten Sinne des Worten ins Stocken geraten. Grund hierfür ist nicht so sehr der mangelnde Ideenreichtum des Bauausschusses als vielmehr die Tatsache, dass der Vertrag mit dem Pächter erst zum Juni 2012 verlängert wird, die Bank aber zwecks Finanzierung auf einem sog. Vorab-Vertrag besteht.

Während der Diskussionen im Rahmen des Bauausschusses und durch weitere Belange der Gastronomie (z. B. barrierefreier Zugang) haben sich einige weitere Punkte ergeben, die in unserem ursprünglichen Bauentwurf noch nicht berücksichtigt waren. Da durch diese Erweiterungen die auf der Jahreshauptversammlung beschlossene Bausumme überschritten wird, ist hierzu ein weiteres Votum der Mitglieder erforderlich.

Deshalb möchten wir Euch schon jetzt bitten, den Termin für eine außerordentliche Mitgliederversammlung am 22. September um 19.00 Uhr vorzumerken. Eine offizielle Einladung mit den exakten Beschlussvorlagen wird Euch rechtzeitig zugehen. [siehe auch unten, Anm. d. Red.]

Und wenn wir schon einmal außer der Reihe so zahlreich zusammenkommen, können wir auch gleich ein Versäumnis aus der letzten Jahreshauptversammlung beheben. Im Rahmen der Wahlen hatten wir übersehen, dass der Schatzmeister ebenfalls hätte neu gewählt werden müssen. Somit besetzt Michael Odenthal derzeit den Posten nur kom- missarisch. Um die Stelle wieder ordnungsgemäß zu besetzen, würden wir während der Versammlung die Wahl des Schatzmeisters nachholen.

Bernd Klose, EKRC-Vorsitzender

Einladung

Liebe Clubmitglieder,

hiermit laden wir Euch zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am Donnerstag, 22. September 2011 um 19.00 Uhr ins Clubhaus ein.

Im Zusammenhang mit dem Beschluss der letzten Jahreshauptversammlung zum Umbau sind weitere Entscheidungen zu treffen, die nicht bis zur nächsten JHV aufgeschoben werden können.

Tagesordnung

1. Wahl des Schatzmeisters
2. Beschluss zur Genehmigung der Finanzierung über insgesamt 603.000 EUR wegen Aufstockung und Umbau
3. Beschluss über die Einführung der Vorsteuerabzugsfähigkeit
4. Beschluss über die Beitragsanpassung wegen TOP 3
5. Verschiedenes, Termine

zu 1.
Nach der Satzung war der 2010 gewählte Schatzmeister in diesem Kalenderjahr erneut zu wählen. Dies wurde aber wegen des sonst üblichen Zwei-Jahres-Rhythmus »übersehen«, so dass die Funktion derzeit nur kommissarisch ausgeführt wird.

Der Vorstand schlägt daher Michael Odenthal zur Wiederwahl vor.

zu 2.
Durch die vom Bauausschuss vorgeschlagenen Änderungen der Planungen sowie durch weitere Baumaßnahmen zur Verbesserung des gastronomischen Angebotes (barrierefreier Zugang, Gebäudeisolierung zur Schall- und Wärmedämmung, Einrichtung eines Sozialraumes für den Betrieb der Gastronomie) erhöht sich die geschätzte Bausumme auf ca. 603 T EUR. Der Vorstand will beantragen, diese Summe zu genehmigen.
Die neuen Baupläne sind a) auf unserer Internetseite zu betrachten und werden b) noch einmal dem Plenum vorgestellt. Auch erste Kostenvoranschläge sowie der Finanzierungsplan werden vorgelegt werden können.

zu 3.
Der Verein kann sich entscheiden, die Mitgliedsbeiträge der Steuerpflicht zu unterwerfen. Damit wäre auf der Gegenseite der Abzug der für versteuerbare Leistungen fällige Umsatzsteueranteil möglich. Da Mitgliedsbeiträge mit 7 % zu versteuern sind, die Umsatzsteuer derzeit aber 19 % beträgt, ergäbe sich schon daraus ein für den Verein spürbarer finanzieller Vorteil.
Im Zusammenhang mit den vollständig der Umsatzsteuer unterliegenden Rechnungen auf Leistungen für den Umbau wird der Vorteil besonders deutlich. Es wird hier nach den Berechnungen eines mit der Materie (Umbau eines Rudervereines) gut vertrauten Steuerberaters ein Vorteil in Höhe von rd. 97 T EUR erwartet.

Die Gemeinnützigkeit unseres Vereins wird durch diese Entscheidung nicht geändert werden.

Der Steuerberater wird dies anhand einer detaillierten Kosten-Nutzen-Analyse erläutern.

zu 4.
Ausgehend von dem aktuellen Aktiven-Beitrag in Höhe von 272,00 EUR p.a. wären davon 17,80 EUR Umsatzsteuer an das Finanzamt abzuführen. Die Einnahmen unseres Vereins durch Beiträge würde sich dadurch nicht unerheblich verringern. Mit der Baumaßnahme wird der »Gegenwert« des Beitrages deutlich erhöht werden. Der Vorstand schlägt daher folgenden Beschluss vor:
Die Mitgliederversammlung ermächtigt den Vorstand die bisherigen Mitgliedsbeiträge ab dem 01.01.2013 um den aktuellen Umsatzsteuersatz von 7% zu erhöhen. Die sich daraus ergebenden, auf volle Euro-Beträge aufgerundeten Jahresbeiträge für die verschiedenen Staffelungen werden den Mitgliedern in der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung zur Kenntnisnahme vorgelegt.
Die Anhebung läge damit niedriger als der bisherige Jubiläumszuschlag (15,00 bis 25,00 EUR)

Zur Verdeutlichung der TOP 2, 3 und 4 liegt im Vorstandszimmer eine Mappe mit

• Beispiel-Rechnungen anhand derer das Thema Vorsteuer eingehender erklärt wird,
• Bauzeichnungen im größeren Maßstab, um das Bauvorhaben visuell besser darzustellen.

Es liegt uns viel daran, die zu fassenden Beschlüsse vorab so transparent darzustellen, dass Ihr Euch als Clubmitglied nicht »überfahren« fühlt. Deutlich machen möchten wir auch, dass die Beschlussfassung aufeinander aufbaut. TOP 3 und TOP 4 werden sich also nur ergeben, wenn die Mitgliederversammlung der Genehmigung der Finanzierung für Aufstockung und Umbau beim TOP 2 mehrheitlich zustimmt.

Wir hoffen auf eine große Beteiligung aller Mitglieder/-innnen sowie auf eine konstruktive Entscheidungsfindung.

Der Vorstand

Pläne

• 1. Obergeschoss: Umkleiden (pdf, 44 kB)
• 2. Obergeschoss: Kraftraum (pdf, 105 kB)